Автор — Сергеев Павел
руководитель отдела BTL
event-агентства «Summer»
В каждой компании в преддверии Нового Года возникает вопрос, где и как отпраздновать этот корпоративный праздник. Конечно, можно ограничиться посиделками в офисе или традиционным застольем в кафе-ресторане со стандартной программой.
А что делать, если перед вами искушенная публика, и выбор традиционного места проведения не вызывает у ваших сотрудников особых эмоций?
Чтобы встретить Новый Год по-особенному, так, чтобы потом еще долго обсуждать и вспоминать его с коллегами, стоит обратить внимание на нестандартные места проведения, которые сами по себе способны создать необходимую атмосферу мероприятия, стать его базовым элементом. Они же зачастую диктуют руководящую идею всего праздника.
В последнее время многие компании предпочитают отмечать корпоративный новогодний праздник на природе. Такой вариант подходит для тех компаний, которые хотят вырваться из душного офиса и кардинально поменять обстановку.
Для полевых условий идеально подходит армейская тематика: для начала можно устроить какую-либо игру, будь то зарница или пейнтбол, а завершить мероприятие обедом, приготовленным поваром военно-полевой кухни, а также вручением медалей и орденов за верную службу и подвиги на рабочем фронте. А может быть, ваша компания решит провести зимний турслет? В любом случае, это вариант для любителей экстремального отдыха и тех, кто не боится холода.
Одним из самых интересных и популярных вариантов является организация и проведение новогоднего праздника на горнолыжном курорте. Для создания подходящего антуража можно построить снежный бар с настоящими ледяными бокалами и встретить Новый Год в царстве Снежной королевы.
Новогодний корпоратив на крыше высотного здания позволит вашей компании вознестись над мировой суетой и почувствовать свою избранность. Отличный вид с крыши на ночной город придаст вашему празднику незабываемую романтическую атмосферу.
В качестве площадки можно использовать и различные специализированные учреждения. В частности, одна из телекоммуникационных компаний с богатой корпоративной историей в качестве места проведения мероприятия выбрала Музей связи. Реальные исторические объекты подчеркивали статус компании-долгожителя и заставляли сотрудников гордиться своей работой на предприятии, а интерактивные зоны и необычная атмосфера напоминали о празднике и не давали скучать.
Вариантов, действительно, масса, и была перечислена лишь малая часть из того, что бы можно сделать. Однако надо всегда помнить, что нестандартная площадка готовит для вас дополнительные риски и расходы. И тут перед вами встает вопрос: сэкономить и попытаться сделать все своими силами, или обратиться за помощью к профессионалам.
Вот лишь некоторые из проблем, которые возникают при работе с нестандартной площадкой.
Во-первых, часто приходится согласовывать мероприятие с различными властными структурами: милицией, пожарной охраной, другими службами надзора. Для этого нужно иметь много времени и хорошие связи.
Во-вторых, нестандартные площадки не обладают необходимой инфраструктурой. Ее приходится создавать практически заново. Решать вопросы, начиная с отсутствия необходимого количества точек электропитания и воды, а заканчивая вопросом отсутствия туалетов для гостей и т.п.
В-третьих, большую роль могут сыграть погодные условия, которые также надо предвидеть и быть и готовым к сюрпризам небесной канцелярии.
И наконец, в-четвертых, пытаясь приготовить очень оригинальный новогодний корпоратив своими силами, не имея на то необходимого опыта, можно и вовсе остаться без праздника, и вместо отдыха заработать головную боль и расстройство.
Как вы можете видеть, совместить что-то необычное, яркое, запоминающееся и одновременно дешевое вряд ли получится. Залог успешного праздника — это не только необычная площадка, но и в первую очередь безупречная организация. Именно о ней стоит позаботиться прежде всего. А совместив все эти компоненты, вы получите отличный результат!
